距离新智能家居系列上线还有半个月,奥奥的客服部却先陷入了 “混乱”。
这天早上,“啪——”技术部主管老吴猛地推开客服部玻璃门,文件袋重重砸在莉莉的工位隔板上,纸页如雪片般散落开来。他胸膛剧烈起伏着,手指几乎戳到莉莉鼻尖:“昨天给你们发的智能家居操作手册是废纸吗?今天她居然还在问‘语音控制怎么连WiFi’!”
整个客服部瞬间鸦雀无声,二十几双眼睛齐刷刷扫向莉莉——她此刻正攥着手机,屏幕亮着“智能家居WiFi连接步骤”的搜索页面,耳尖红得像要滴血。老吴的怒火却未因此收敛半分,他扯松领口,嗓门陡然拔高:“我们技术部连熬三个大夜调试系统,连测试房的咖啡都喝掉两箱!你们倒好,连基础操作都要当‘十万个为什么’?项目半个月后上线,要是用户因为这种低级问题投诉,谁去给董事长解释?!”
莉莉的喉咙动了动,想解释“手册里第37页的步骤图确实模糊”,可对上老吴喷火的眼,话到嘴边又咽了回去。隔壁工位的王姐悄悄把刚接的热水往桌下推了推,生怕溅出声响引火上身。老吴扫视一圈,最后狠狠剜了眼墙上的“客服准则”标语:“从今天起,每人把手册抄三遍!明天晨会我要抽背——要是再有人问这种蠢问题,直接调岗去仓库搬货!”
话音未落,留下满室凝固的空气和莉莉通红的眼眶。窗外的阳光斜斜照进来,更令人窒息。
奥奥正在给员工做产品培训,听到这话,停下手里的 PPT,走到老吴面前:“老吴,先别着急。手册是昨天下午发的,我们今天才刚开始系统培训,莉莉是实习生,对新设备不熟悉,多问一句很正常。”
“正常?” 老吴提高了音量,“再过半个月就上线了,你们连基础操作都没搞懂,到时候客户打电话来投诉,难道还要我们技术部天天帮你们答疑?”
周围的客服部的员工都停下了手里的事,齐刷刷地看向两人。奥奥压下心头的火气,语气依旧平静:“老吴,我们客服部负责对接客户,技术部负责提供支持,这是公司的分工。现在培训刚起步,有问题互相沟通解决,而不是来指责。如果你觉得手册不够清晰,我们可以一起优化;如果技术部能派个人来现场指导,我更感谢。但你现在这样来部门里发脾气,解决不了任何问题。”
老吴被噎了一下,脸色青一阵白一阵。赵姐见状,赶紧打圆场:“吴主管,我们奥奥姐已经把培训计划排好了,每天下午都会留两小时让大家实操,到时候肯定会麻烦你们多指点。”
老吴哼了一声,没再说话,转身走了。奥奥看着他的背影,心里清楚,智能家居系列的上线,不仅是客服部的挑战,更是跨部门协作的 “大考”。技术部觉得客服部 “不专业”,销售部又催着客服部赶紧熟悉产品,好配合他们的预售,夹在中间的客服部,像是被架在火上烤。
下午的实操培训,奥奥特意请了技术部的工程师小林来帮忙。小林刚毕业没多久,性子随和,耐心地给大家演示智能音箱的连接步骤。莉莉拿着设备,跟着小林的动作一步步操作,可试了三次,WiFi 还是连不上。
“小林老师,是不是设备有问题啊?” 莉莉急得额头冒汗。
小林蹲下来,仔细检查了一遍:“不是设备的问题,是你输 WiFi 密码的时候,多按了一个空格。” 说着,他帮莉莉修改了密码,设备瞬间就连上了。
莉莉不好意思地笑了:“谢谢小林老师,我太紧张了。”
奥奥看着这一幕,心里有了个主意。培训结束后,她找到小林:“小林,能不能麻烦你,每天下午来我们部门待两小时?我们员工有问题可以随时问你,这样比发手册效率高多了。”
小林犹豫了一下:“我得跟吴主管说一声,要是他同意,我没问题。”
奥奥点点头:“我去跟老吴沟通。”
当天晚上,奥奥特意绕到技术部,找到还在加班的老吴。她递过去一杯热咖啡:“老吴,白天的事,抱歉,我语气也有点冲。”
老吴接过咖啡,脸色缓和了些:“我也不该在你们部门发脾气。”
“其实我找你,是想跟你商量培训的事。” 奥奥坐在老吴对面,“小林工程师今天来我们部门指导,效果特别好。能不能让他接下来半个月,每天下午去我们部门待两小时?这样我们客服部能更快熟悉产品,以后也能少麻烦你们技术部。”
老吴想了想,点了点头:“行,只要不耽误小林的本职工作,我没意见。”
奥奥松了口气,心里的一块石头落了地。她知道,跨部门协作就像搭积木,得一点一点地磨合,才能搭出稳固的 “房子”。
预售期的 “投诉潮” 与团队的 “凝聚力”
智能家居系列预售的第一天,客服部的电话就被打爆了。
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