清晨七点半,德德家居厂区的铁门刚拉开缝隙,保安老张就抱着保温杯缩在保安亭里。阳光斜斜照在亭外的水泥地,像铺了层碎金子,他却连脚都不愿往门外伸。
“张哥,晒会儿太阳啊,补补钙。” 路过的仓管小王拍了拍亭壁。
老张眼皮都没抬:“晒那玩意儿干啥,累得慌。坐这儿多舒服。”
小王摇头走开,心里嘀咕:这保安亭里的人,有的连钙都补不上,全是懒的。
奥奥踩着高跟鞋走进厂区时,正好听见这段对话。她是客服部的小主管,三十岁出头,马尾扎得一丝不苟,手里攥着的客户投诉清单,边缘已经被捏得发皱。刚走到客服部门口,部门的实习生莉莉就慌慌张张跑过来:“奥奥姐,昨天那个投诉定制衣柜的客户又来电话了,说我们的解决方案是‘糊弄人’,还说要找厂长投诉!”
奥奥的眉头瞬间拧成结。昨天为了这个客户,她带着客服组加班到十点,反复核对尺寸偏差,给出的补偿方案已经超出了公司规定的上限,现在客户还是不依不饶。她深吸一口气,压下心头的烦躁:“把客户的通话录音调出来,再把尺寸核对表拿给我,十分钟后开会。”
会议室里,客服组的五个人坐得笔直。奥奥把文件往桌上一放,声音冷静:“客户说方案糊弄人,问题出在哪儿?我们再捋一遍。”
组里的老员工赵姐先开口:“我觉得是客户太挑剔了,那点尺寸偏差根本不影响使用,他就是想多要赔偿。”
“不能这么说。” 奥奥抬眼看向赵姐,“客户花了钱,要的是满意的产品,我们得站在他的角度想。昨天的方案里,我们只提了补偿,没提后续的上门检修,客户可能觉得我们没诚意。”
赵姐撇了撇嘴,没再说话,但脸上的不服气明明白白写着。
散会时,奥奥叫住赵姐:“赵姐,下午你跟我一起去客户家一趟,当面跟他沟通。”
赵姐愣了一下,语气带着不情愿:“我下午还有好几个客户要回访呢,要不让莉莉去?”
奥奥的眼神沉了沉。赵姐在部门待了五年,仗着资历老,平时总爱推脱工作,之前好几次她都睁一只眼闭一只眼,但这次事关客户满意度,不能妥协。“回访可以调整时间,这个客户的事更紧急。如果你觉得有困难,我可以跟人事部申请调人,但我希望我们部门能自己解决问题。”
赵姐见奥奥态度坚决,没再反驳,悻悻地走了。奥奥看着她的背影,心里泛起一阵疲惫。做小主管最难的不是处理客户问题,而是协调团队里的 “老油条”。她想起早上保安亭里的老张,突然觉得有些人类似 —— 改变命运太累,改变思想还不想认命,天天在这拧巴着。就像赵姐,既不想多干活,又想拿高绩效,最后只能在抱怨里内耗。
精神支配的 “雷区” 与自主自驱的 “铠甲”
下午两点,奥奥和赵姐去客户家。客户姓王,是个四十多岁的男人,一开门就满脸怒气:“你们终于来了!我等你们解决问题,等了三天!”
奥奥笑着递上伴手礼 —— 一套德德家居的定制餐具:“王哥,不好意思让您久等了。今天我们来,一是跟您道歉,二是想现场看看衣柜的情况,再给您补一个检修方案。”
王哥的脸色缓和了些,领着她们进了卧室。奥奥蹲在衣柜旁,仔细检查柜门的缝隙,赵姐站在一旁,时不时插句话:“王哥,这缝隙真的很小,市面上的定制衣柜都有误差的。”
奥奥悄悄拽了拽赵姐的衣角,转头对王哥说:“王哥,我们测了一下,缝隙比合同约定的多了两毫米,是我们的问题。我跟工厂那边沟通过了,下周派师傅来调整,另外,我们再给您免掉今年的衣柜保养费,您看行吗?”
王哥琢磨了一会儿,点了点头:“行,就按你说的来。其实我也不是非要找茬,就是觉得你们之前的方案没说到点子上。”
离开客户家时,赵姐忍不住说:“奥奥姐,你也太好说话了,这客户就是得强硬点对付。”
奥奥看着窗外的车水马龙,语气平静:“强硬能解决问题吗?我们是客服,不是吵架的。客户要的是尊重,不是对抗。”
赵姐撇了撇嘴,没再说话。
回到公司,刚进办公室,销售部的主管老周就找上门来:“奥奥,你们客服部昨天跟那个经销商对接的时候,是不是说错价格了?人家今天来质问我,说我们报价不一致,差点把订单黄了!”
奥奥心里一紧,昨天是莉莉跟经销商对接的价格,她当时特意叮嘱过要按最新的报价单来。“周哥,你先别急,我让莉莉把对接记录调出来,我们查一下。”
老周却摆了摆手,语气带着点居高临下:“查什么查,肯定是你们客服部不专业。奥奥,我跟你说,以后你们跟经销商对接,得先跟我们销售部打招呼,别自己瞎来,到时候出了问题,还得我们擦屁股。”
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