清晨八点半,德德家居的办公区刚泛起零星的键盘敲击声,奥奥就踩着高跟鞋,慢悠悠地走进了客服部。她身着一身剪裁得体的米白色职业套装,妆容精致,头发一丝不苟地挽在脑后,看起来干练又优雅。但只有客服部的员工们心里清楚,这位客服小主管,最擅长的就是 “省力”。
“小周,把昨天的客户投诉报表拿给我,顺便帮我倒杯热咖啡,要无糖的。” 奥奥一屁股坐在自己宽大的办公椅上,语气自然得仿佛这是天经地义的事。她甚至没抬眼看向正在座位上忙碌的小周,目光已经落在了面前的电脑屏幕上,手指却迟迟没有动,显然是在等小周把报表送过来。
小周无奈地叹了口气,停下手中正在回复客户咨询的工作,起身去茶水间倒咖啡,又快步走到档案柜前翻找昨天的报表。等他把咖啡和报表都送到奥奥桌上时,额头上已经渗出了细密的汗珠。
“报表怎么这么慢?你这效率可不行啊。” 奥奥拿起报表,随意翻了两页,眉头微微皱起,语气里带着几分不满,“还有,这咖啡温度有点低了,下次注意点。”
小周张了张嘴,想说自己是因为被突然叫走才耽误了时间,咖啡也是按照她的要求刚泡好的,但看着奥奥那副理所当然的样子,最终还是把话咽了回去,默默退回到自己的座位上。
奥奥看着小周离开的背影,嘴角勾起一抹不易察觉的微笑。在她看来,自己是主管,本来就该指挥下属做事。能使唤他人,自己就尽可能闲着,能动口就尽量不动手,这才是作为管理者的 “智慧”。毕竟,客服工作就好比动口动眼的脑力运动,而那些整理报表、打印文件、甚至端茶倒水的活,就是动手动脚的全身运动,哪能让自己这个 “脑力劳动者” 去做呢?
她端起那杯被她嫌弃温度不够的咖啡,轻轻抿了一口,目光重新回到报表上。报表里记录着昨天客户的各种投诉,有关于家具质量的,有关于物流配送的,还有关于售后服务的。奥奥的眉头越皱越紧,这些投诉要是处理不好,不仅会影响公司的口碑,还会影响到自己这个主管的业绩。
“小李,你过来一下。” 奥奥对着不远处的小李喊道。小李是客服部的老员工了,做事比较稳重,奥奥经常把一些棘手的事情交给她处理。
小李听到叫声,立刻放下手中的工作,快步走到奥奥的办公桌前:“奥奥主管,您找我有事吗?”
“你看一下这份报表,昨天的客户投诉有点多,尤其是关于那款新推出的实木衣柜质量问题的投诉,你去跟生产部门沟通一下,问问到底是什么情况,然后再给客户一个满意的答复。” 奥奥把报表推到小李面前,语气轻松,仿佛只是交代了一件微不足道的小事。
“好的,奥奥主管,我现在就去办。” 小李拿起报表,转身就准备去联系生产部门。
“等等。” 奥奥叫住了小李,“还有,那些关于物流配送延迟的投诉,你也一并处理了,跟物流部门协调一下,尽快把家具送到客户手中。对了,处理结果明天早上之前给我。”
小李点点头,心里却有些无奈。这些事情要是都由自己一个人来处理,恐怕要加班到很晚了,但她也不敢反驳奥奥的安排,只能硬着头皮答应下来。
奥奥看着小李忙碌的身影,心里暗暗想着:劳心治劳力,自古如此。自己只需要负责思考和指挥,具体的执行工作交给下属就行了。这样既节省了自己的时间和精力,又能把事情办好,何乐而不为呢?
她靠在办公椅上,闭上眼睛,开始在脑海里思考着自己的人生。她一直觉得,自己作为千百万精子中脱颖而出的胜者与卵子的结合体,基因当然是自命不凡的。而真正的不凡之命,是从千百万个结合体中再次脱颖而出。自己能当上德德家居的客服主管,已经比很多人都要优秀了,但她并不满足于此,她还想往更高的职位发展。
不过,想要实现更高的目标,并不是一件容易的事。奥奥很清楚,相信是一种能力,而行动就是能力的兑现,知行合一就是深深的祝福。但她总是觉得,行动的启动成本太高了。就像现在处理这些客户投诉,她宁愿把事情交给下属去做,也不愿意自己亲自动手。她喜欢的只是那种看上去不费力气就能把事情做好的感觉。
不知不觉中,一上午的时间就这样过去了。奥奥除了偶尔交代下属做事,几乎没怎么动过手。中午休息的时候,她约了隔壁部门的主管一起去公司附近的餐厅吃饭。
“奥奥,你们客服部最近忙不忙啊?” 隔壁部门的主管一边切着盘子里的牛排,一边问道。
“忙啊,怎么不忙?昨天客户投诉一大堆,害得我头疼了一上午。” 奥奥叹了口气,脸上露出一副疲惫的表情,仿佛自己承受了巨大的压力,“不过还好,我把那些事情都交给下属去处理了,自己也能轻松一点。”
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