德德家居客服部的早会向来准时,八点半的打卡声刚落,奥奥已经站在会议室前端,手里攥着昨晚整理好的客服数据报表,指尖因用力而微微泛白。她穿着一身利落的黑色西装套裙,头发高高束起,露出光洁的额头,眼神扫过底下坐着的二十来个客服专员,没有半分多余的温情。
“先看上周的数据,” 奥奥把报表投影在幕布上,声音清亮且带着不容置疑的威严,“客诉解决率 89%,比上上周下降 3 个百分点,退款申请量却上涨了 5%。重点是,有三笔超过五千块的大额订单,因为客服响应不及时,客户直接取消,连带后续可能产生的复购,损失预估两万以上。”
底下有人低头窃窃私语,奥奥的目光立刻锁定过去,“李娜,你来说说,昨天下午三点那笔沙发订单,客户说收到的产品有划痕,你为什么让客户等第二天处理?”
李娜猛地站起来,脸上带着几分慌乱,“奥奥主管,我昨天下午手头的单子太多了,想着那客户也没说急,就打算今天早上处理……”
“没说急就可以拖?” 奥奥打断她的话,语气里满是锐利,“你知道那笔订单的客户是我们的老客户吗?他去年在我们这买了全套家具,这次是推荐朋友来的。就因为你这一拖延,不仅这单黄了,他朋友也直接取消了意向订单。你以为你拖的是一个单子?你拖的是客户信任,是后续的现金流!”
会议室里瞬间安静下来,没人再敢吭声。奥奥深知,客服这行,看似是处理客户的鸡毛蒜皮,实则每一个动作都和钱挂钩。客户满意了,订单成交,现金流才能进来;客户不满意,退款、取消订单,现金流就断了,甚至还会影响后续的业务。她一直跟团队强调,服务的本质不是讨好客户,而是通过服务维持稳定的现金流,没有现金流,整个客服部,甚至整个公司都坐不住。
“从今天起,所有客诉必须在两小时内给出初步解决方案,超过五千块的订单,客服专员必须第一时间跟我报备。” 奥奥顿了顿,目光再次扫过众人,“谁要是再因为个人疏忽影响现金流,这个月的绩效奖金就别想了。散会!”
众人纷纷起身离开,李娜低着头走到奥奥身边,声音带着几分委屈,“奥奥主管,我知道错了,下次我一定注意……”
奥奥看了她一眼,没有安慰,只淡淡道:“记住这次的教训,下次再犯,就不是扣奖金这么简单了。” 她没功夫搞温情那一套,职场上,结果才是硬道理。
刚回到办公室,奥奥的办公电话就响了,是前台转过来的,说是有个客户在门店大闹,非要找客服主管。奥奥挂了电话,拿起外套就往门店赶,她知道,这种时候必须尽快处理,否则事情闹大,对品牌形象和后续的生意都会有影响。
到了门店,就看到一个中年男人正指着店员的鼻子骂,周围围了一圈看热闹的顾客。奥奥快步走过去,拍了拍男人的肩膀,“先生,您好,我是德德家居的客服主管奥奥,有什么事您跟我说,别影响其他顾客。”
男人转过身,看到奥奥,怒气冲冲地说:“你就是客服主管?正好!我上个月在你们这买了一张床,才睡了不到一个月,床板就断了!我找店员,店员说让我等售后,售后来了看了一眼,说不是质量问题,是我使用不当!你说这叫什么事?我花了八千多买的床,还不能正常睡了?”
奥奥安抚道:“先生,您先别激动,咱们找个安静的地方,我详细了解一下情况。” 她把男人带到门店的休息室,又让店员倒了杯水。
等男人情绪稍微平复,奥奥才慢慢问道:“先生,您方便说一下床板断的时候是什么情况吗?是您自己睡的时候断的,还是有其他情况?”
男人想了想,说:“就是我晚上睡觉翻身的时候,突然就断了,我体重也不算重,才一百四十斤,怎么可能是使用不当?”
奥奥点点头,“您的情况我了解了,这样,我现在让售后部门重新派师傅过去,给您的床做一个全面的检查,如果确实是质量问题,我们马上给您换一张新床,并且赔偿您这几天的住宿费。如果是使用不当的问题,我们也会给您提供维修方案,尽量减少您的损失,您看可以吗?”
男人愣了一下,似乎没料到奥奥这么干脆,他原本以为还要费一番口舌,“真的?你们这次能好好处理?”
“当然,” 奥奥肯定地说,“我们德德家居注重的是客户口碑,不会因为这点小事砸了自己的招牌。”
安排好售后师傅,奥奥又回到门店,跟周围的顾客解释了一下情况,说已经妥善处理,让大家放心购买。等她忙完这一切,已经快到中午了。
回到办公室,奥奥坐在椅子上,揉了揉太阳穴。她知道,这个客户虽然暂时安抚下来了,但背后可能存在的风险还没解决。床板断裂,到底是质量问题还是使用不当?如果是质量问题,那这批床是不是都有隐患?如果是使用不当,那是不是需要在产品说明里更详细地标注使用注意事项?
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