“讲转提促”活动动员大会后的几天,裴文辉切实感受到了“守门人”角色的压力与挑战。
前来希望面见江书记的各个乡镇(街道)、各个委局办的,不管是正职还是副职领导每天都是络绎不绝,理由五花八门,但核心都围绕着展示活动开展情况或个人工作成效。
这天下午刚上班不久,裴文辉正在整理一份书记下午开会要用的材料,办公室的门被轻轻敲响了。
“请进。”裴文辉头也没抬地应道。
门被推开,一位身材微胖、面带笑容的中年男子走了进来。裴文辉抬头一看,是区环保局副局长张副局长。
这位张副局长在区里也算是个熟面孔,平时在各种会议上见过几次,给人的印象是比较活络、善于交际。
“裴秘书,忙着呢?”张副局长笑容可掬地打招呼,语气很是熟络,仿佛跟裴文辉一副很熟的样子,但实际上裴文辉跟他仅仅只能算认识而已。
“张局长您好!”裴文辉立刻站起身,脸上露出职业化的微笑,看到对方的样子裴文辉自然而然就猜出了对方的目的:“您找书记有事?”
他心里迅速判断着:环保局的一把手是白卫军局长,这位副职张局长直接过来,没有跟白局长一起,大概率还是与“讲转提促”活动有关。
“是啊,有点小事想跟书记汇报一下。”张副局长走近几步,压低了些声音,显得很诚恳:
“主要是关于我们局里落实‘讲转提促’要求,在加强执法监督、优化服务方面的一些新举措和新想法。
白局长这两天在市里开会,我觉得这事挺急的,也想当面听听书记的指示,就冒昧过来了。
书记这会儿方便吗?”裴文辉心里快速盘算着。书记下午三点有一个重要的专题汇报会,现在两点刚过,书记很可能正在审阅会议材料或者进行会前思考,这个时间段一般不喜欢被打扰。
而且,环保局的工作,正常情况下应该由白局长统筹汇报,副职越过正职直接来找书记,于程序上并不合适,容易引起不必要的误会。
但直接拒绝又显得生硬,容易得罪人。
裴文辉脸上保持着谦和的笑容,脑子飞快地转着,寻找合适的理由。
“张局长,真是不巧。”裴文辉露出略带歉意的表情,语气委婉地说道:“书记下午三点有个很重要的会,这会儿正在看材料,特意交代了暂时不接待访客,要集中精力准备一下。您看……”
他首先抬出了“书记有重要会议准备”这个客观且无法反驳的理由,暗示此时打扰不合适。
张副局长脸上的笑容僵了一下,但很快又恢复自然,试图争取道:“我就汇报几分钟,很快的,不会耽误书记太多时间。主要是有些想法,觉得挺契合当前‘讲转提促’精神的,想及时跟书记沟通一下。”
裴文辉见对方不死心,心念电转,立刻想到了另一个角度——程序问题。他不能明说副职不宜越级汇报,但可以暗示按正常渠道更合适。
“张局长的积极性真让人佩服。”裴文辉先肯定了一句,然后话锋微妙一转:
“不过,您说的这些关于执法监督和服务优化的新举措,是不是可以先形成个简要的书面材料?等白局长回来,由局里统一形成正式报告报过来,这样也更系统、更规范。书记看材料也能更全面了解情况。您觉得呢?”
他巧妙地将“当面向书记汇报”的建议,引导向了“形成书面材料由局里统一上报”的正常程序,既没有否定张副局长的积极性,又暗示了遵守层级汇报规则的重要性。
张副局长显然听出了裴文辉的弦外之音,脸上的笑容淡了一些,眼神中闪过一丝不易察觉的失望,或许还有一丝不满。
但他毕竟是在机关工作多年的老同志,深知规矩,不会轻易表露情绪,他沉吟了一下,点点头:“裴秘书说得有道理。那…好吧,我回去先把材料整理一下。等白局长回来我们再一起研究,按程序报给书记。”
“好的,张局长。辛苦您跑一趟了。您的工作热情我一定向书记转达。”裴文辉顺势给了对方一个台阶下,表示会“转达热情”,但避开了承诺“安排见面”。
“那就麻烦裴秘书了。”张副局长勉强笑了笑,没再多说,转身离开了办公室。
看着张副局长离开的背影,裴文辉轻轻松了口气,但心里并没有完全轻松。
他知道,自己刚才的应对,虽然成功阻拦了一次不合时宜的拜访,但也可能无形中“得罪”了这位副局长。
在机关里,这些微妙的情绪积累,有时也会带来意想不到的影响。
他坐回椅子上,不禁反思起来:自己的处理方式是否足够圆融?有没有更好的办法既能维护规矩,又能照顾到对方的情绪?
同时,他也更加深刻地认识到,书记办公室这道门,不仅仅是一扇物理上的门,更是一道无形的规则和权限之门。
作为秘书,守护这道门,不仅需要坚持原则,还需要极高的沟通技巧和情境判断能力。
既要确保领导的工作不受无谓干扰,又要尽量避免给外界留下“门难进、脸难看”的印象,还要时刻警惕可能存在的越级汇报、打小报告等不规范行为。
这次看似平常的阻拦,对他而言,又是一次生动的实践课。他意识到,在“讲转提促”活动带来的这股暗流下,自己这个“守门人”的角色将变得更加敏感和重要。
他必须更加谨慎、更加智慧地把握好分寸,在坚持原则的同时,尽可能化解不必要的矛盾,维护好各方关系的平衡。
他拿起笔,在随身携带的笔记本上,简单记下了刚才的情况和处理过程。
这既是一种工作记录,也是一种经验的积累。未来的日子里,类似的考验,恐怕还会接踵而至。
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