第189章 周末会议的涟漪

区委大楼三楼的常委会议室内,灯光通明,与窗外阴沉的雨天形成鲜明对比。

江文道书记、王建国主任郑明亮副主任、以及被紧急召来的值班常委等几位核心领导围坐在椭圆形的会议桌旁,气氛凝重。

裴文辉没有进入会议室,他守在外间的秘书值班位上,负责通联和保障。

会议室的门紧闭着,但透过磨砂玻璃,他能隐约看到里面人影晃动,听到时而低沉、时而略显急促的讨论声,虽然听不清具体内容,但那种紧张严肃的氛围却清晰地传递出来。

他面前的电话不时响起。有的是接到通知后赶来的相关部门负责人询问具体地点和要求的,有的是在外地的常委打电话来确认情况并表示随时待命的。

裴文辉一一沉着应对,语气清晰而简练,既传达了会议的紧急性和严肃性,又不泄露任何具体内容,严格把握着分寸。

期间,他还需要根据里面偶尔传出的简单指令,迅速联系落实。

他的大脑高速运转,确保每一个环节都衔接无误。

这种高度紧张的状态持续了将近两个小时。

终于,会议室的门从里面打开了。

几位领导面色严肃地走了出来,低声交谈着,脚步匆匆。江书记是最后一个出来的,他脸上带着明显的疲惫,但眼神依旧锐利。

他没有多看裴文辉一眼,只是对陪同出来的郑明亮和王建国低声交代了几句,便径直走向自己的办公室。

裴文辉立刻起身,快步跟了过去,他知道,会议虽然结束了,但后续的工作才刚刚开始。

走进书记办公室,江书记将手中那份“特急”文件和相关会议记录放在桌上,揉了揉眉心,对跟进来的裴文辉指示道:“会议纪要要快,重点突出议定事项和责任分工。形成初稿后,先报建国主任审阅,然后尽快报我。”

“是,书记!”裴文辉立刻应道,他看了一眼书记疲惫的神色,轻声补充了一句:“书记,您先休息一下,我马上整理。”

江书记微微颔首,没有再多说,坐回椅子上,闭目养神,裴文辉轻手轻脚地退了出来,轻轻带上门。

他立刻回到自己的办公桌前,打开电脑,凭借刚才在会议室外听到的零星关键词和自己的理解,结合常规的会议纪要格式,开始飞快地起草会议纪要。

他必须抓住领导们记忆还清晰的时候,尽快把纪要弄出来。这又是一项考验功底的工作。

他需要准确概括会议讨论的核心问题、领导的主要意见、最终形成的决策以及明确的责任分工和时限要求,语言要精炼、准确、规范,不能有丝毫含糊或歧义。

他埋头疾书,键盘敲击声在安静的办公室里显得格外清晰。窗外,雨还在下,天色愈发昏暗。

一个多小时后,一份条理清晰、重点突出的会议纪要初稿完成了。

他仔细检查了两遍,确认无误后,通过OA系统分别发送给了郑明亮副主任和王建国主任审阅,并在邮件中说明了事情的紧急性。

发送完毕,他长长地舒了一口气,感觉肩膀都有些僵硬了。他看了一眼时间,已经是下午一点多,早就过了午饭时间。

但他毫无食欲,精神仍处于紧绷状态。果然,没过多久,郑明亮和王建国几乎同时发回了修改意见。

裴文辉立刻根据两位领导的意见进行修改完善,再次核对后,将最终版打印出来,轻轻敲响了书记办公室的门。

“进。”

裴文辉推门进去,看到江书记已经重新坐直了身体,正在批阅其他文件。

他将会议纪要双手呈上:“书记,会议纪要初稿已经根据郑主任和王主任的意见修改完善,请您审阅。”

江书记接过纪要,看得非常仔细,偶尔用笔在上面修改一两处措辞。

几分钟后,他放下纪要,对裴文辉说:“可以了。立刻按程序印发给相关责任单位和负责同志。要求他们立即研究落实方案,明天上午下班前,将初步落实情况报区委办。”

“是!”裴文辉接过纪要,立刻转身出去落实,又是一连串的电话和系统操作,确保纪要准确、迅速地送达每一位相关领导手中。

等这一切忙完,窗外已是华灯初上,雨也渐渐停了。

裴文辉瘫坐在椅子上,感到一种前所未有的疲惫,不仅是身体上的,更是精神上的。这一个突如其来的周末,仿佛被压缩成了高度紧张的工作日,让他筋疲力尽。

他独自坐在空荡荡的办公室里,没有开大灯,只有台灯散发出昏黄的光晕。周围一片寂静,与白天的紧张忙碌形成了巨大的反差。他不由自主地开始回想这一天发生的事情。

从收到那份“特急”文件,到书记冒雨赶来,再到紧急会议,以及后续一系列的落实……整个过程如同按下了快进键,让人应接不暇。

他深刻地体会到,在重要的领导岗位,根本没有真正的休息日。

任何时候,都可能因为一个突发情况、一份上级指令而立刻进入工作状态。

而秘书,作为离领导最近的人,必须像一根绷紧的弦,随时准备响应。他也再次认识到信息传递和落实效率的重要性。

那份“特急”文件,就像投入平静水面的一颗石子,瞬间激起了层层涟漪,牵动了区里众多部门和领导的工作节奏。

而秘书,就是确保这些涟漪能够迅速、准确扩散开去的第一个环节。

“能力越大,责任越大。”他脑海中莫名闪过这句话。虽然他现在还只是一个小秘书,但所处的岗位,却让他间接感受到了那种于无声处听惊雷的压力和分量。

休息了片刻,他强打起精神,开始收拾东西准备离开,离开前,他习惯性地检查了一遍办公室,确保电源关闭,文件收好。

走出区委大楼,夜风带着雨后的清新吹拂在脸上,让他精神一振。他回头望了望这座在夜色中依然庄严肃穆的建筑,心中感慨万千。

今天这个意外的周末,虽然打乱了他的休息计划,让他疲惫不堪,但却像一堂生动而深刻的实践课,让他对秘书工作的内涵、对领导工作的状态、对体制运行的节奏,有了更真切、更立体的理解。

他知道,未来的路还很长,类似的突发情况肯定还会遇到。

但经过这一次的洗礼,他感觉自己内心的承受力和应对能力,似乎又增强了一分。

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