“叮咚 ——”
奥奥的办公软件提示音急促得像催命符,她刚把上周的客服绩效报表整理完,屏幕上就弹出运营部李姐的对话框:“奥奥,赶紧看后台!三十单投诉全堆你这儿了,都是昨天发的实木床,客户说床板开裂!”
奥奥手指一顿,咖啡杯在桌沿磕出轻响。她点进售后系统,红色的 “待处理” 标识密密麻麻占满屏幕,客户留言里满是怒火:“刚组装好就裂?德德家居是卖残次品的?”“三天内不解决就投诉到消协!”
她立刻拨通仓储部电话,听筒里传来王主管漫不经心的声音:“急什么?实木家具运输途中开裂很正常,让客服多安抚,实在不行就走售后流程呗。”
“正常?” 奥奥压着嗓子,指尖攥得发白,“三十单集中开裂叫正常?客户现在要的是解决方案,不是安抚!这批货是不是质检有问题?”
“你这话可别乱说。” 王主管的语气冷下来,“质检都是按流程走的,真有问题也是你们客服没跟客户说清楚保养事项。再说了,现在生产部忙着赶新订单,哪有空处理这些售后?你自己想办法先压一压。”
电话被挂断,忙音刺得奥奥太阳穴突突跳。她看着办公室里埋头回复消息的客服专员,小周正对着屏幕叹气:“奥姐,这个客户说再不给说法就找媒体曝光,我快顶不住了。”
奥奥深吸一口气,走过去拍了拍小周的肩膀:“别慌,先跟客户说我们已经联系生产部核查,今天下班前一定给答复。” 她回到座位,点开与总监张总的对话框,敲字的手却有些犹豫 —— 张总上周刚在会上强调 “本月售后率必须控制在 1% 以下”,现在突然爆单,恐怕又要挨骂。
果然,消息发出去半小时,张总才回复:“怎么回事?这么大的事现在才报?奥奥,你是客服主管,要提前预判风险,不是等问题堆成山了才来找我!”
“张总,我也是刚接到运营部通知,仓储部说……”
“别找借口。” 张总的消息打断她,“现在不是追究责任的时候,你马上牵头,联合仓储、生产部开紧急会,今天必须拿出解决方案,不然这个月的绩效你就别想了。”
奥奥盯着屏幕上的文字,心里像压了块石头。她知道,科层式管理就是这样,大目标拆解到各个部门,可一旦出了问题,最先承压的永远是一线主管。她起身召集客服组开会,刚说了没两句,办公桌上的电话又响了,是采购部的林姐:“奥奥,你们客服是不是跟客户乱承诺了?有客户说你们答应免费补发床板,可采购部这边根本没收到申请,现在客户天天催我,我找谁去?”
奥奥的头更痛了,她赶紧让小周查一下,结果发现是新来的客服专员小陈没走流程,直接跟客户做了承诺。“抱歉林姐,是我们的人失误,我马上让小陈补申请,麻烦你这边优先处理一下。”
挂了电话,奥奥看着低头认错的小陈,没忍心骂她 —— 小陈刚毕业,上个月才来,还没完全熟悉流程。她揉了揉眉心:“以后做承诺前一定要跟我报备,不能擅自做主,知道吗?”
小陈点点头,眼圈红红的:“奥姐,我知道错了,以后再也不会了。”
奥奥摆摆手,让她回去工作,自己则拿着笔记本往会议室走。走廊里遇到生产部的赵主管,她赶紧上前拦住:“赵哥,关于昨天那批开裂的实木床,能不能麻烦你们查一下生产记录,看看是不是工艺出了问题?”
赵主管脚步没停,边走边说:“查什么查?现在生产线满负荷运转,要查也得等这批新订单赶完。再说了,售后的事归你们客服管,跟生产部没关系。”
“怎么没关系?” 奥奥追上去,“如果是生产工艺的问题,不及时整改,以后还会出现同样的情况!”
“那也是质检部的事,你找错人了。” 赵主管推开会议室的门,径直走了进去,留下奥奥站在原地,手里的笔记本都快被捏皱了。她突然想起之前看到的一句话:“人只会对自己认知之内的事物有耐心,一旦超出自己的认知、无法理解,就会变得烦躁不安。” 现在这些部门主管,大概就是觉得售后问题超出了他们的 “认知范围”,所以才这么不耐烦吧。
矛盾升级与自我怀疑
紧急会议开得一塌糊涂。
仓储部王主管坚持 “运输问题”,生产部赵主管咬定 “质检没问题”,采购部林姐抱怨 “客服乱承诺增加工作量”,唯独没人提 “怎么解决客户的问题”。奥奥坐在中间,看着他们互相推诿,喉咙发紧:“各位,现在客户已经快闹到消协了,再争论责任也没用,我们得先想办法补救。我建议,第一,立刻安排人员上门检修,能修复的免费修复;第二,修复不了的,免费补发新床板,并且承担所有运费;第三,给每个受影响的客户赠送一张五百元的优惠券,算是补偿。”
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