清晨七点半,奥奥站在德德家居总部大楼下,深吸了一口夹杂着汽车尾气的空气。米白色的职业套装被她熨烫得没有一丝褶皱,胸前别着的工牌上,“客服主管奥奥” 几个字在朝阳下泛着微光。这是她在德德家居任职的第三年,从普通客服做到主管,旁人都觉得她顺风顺水,只有奥奥自己知道,这条路上满是看不见的荆棘。
电梯里,她遇上了售后组的组长莉莉。莉莉穿着一身鲜艳的红色连衣裙,脸上带着精致的妆容,看到奥奥,热情地打招呼:“奥奥主管,早啊!听说你们组上周的客户满意度又拿了第一?真厉害!”
奥奥笑着点头:“都是大家一起努力的结果,你们售后组也辛苦,处理那么多棘手的退换货问题。”
可莉莉接下来的话,却让奥奥心里泛起一丝凉意:“哎,说起来,我们组最近人手不够,好多客户投诉都堆积着。我跟经理提了好几次要加人,经理都说客服部这边编制还有空余,让我跟你商量商量,能不能调两个人过来支援一下?”
奥奥心里咯噔一下,客服部虽然编制上还有两个空位,但最近恰逢家装旺季,咨询量暴增,现有员工已经是连轴转,根本抽不出人手。她刚想解释,电梯就到了楼层,莉莉不等她说话,就笑着拍了拍她的肩膀:“这事就拜托你啦,都是为了公司,咱们互相帮忙嘛!” 说完,就踩着高跟鞋匆匆走了。
奥奥站在原地,无奈地叹了口气。这种 “看似商量,实则施压” 的情况,在德德家居早已是家常便饭。每个部门都有自己的小算盘,都想着为自己争取更多的资源,却很少有人真正考虑整个公司的大局。
走进客服部办公室,喧闹的声音瞬间扑面而来。十几部电话此起彼伏地响着,员工们一边对着话筒耐心解答,一边飞快地在电脑上记录着信息。奥奥径直走到自己的工位前,刚坐下,助理小陈就拿着一叠文件跑了过来:“奥奥主管,这是昨天的客户投诉汇总,还有几个比较棘手的案例,需要您亲自处理。”
奥奥接过文件,快速翻阅起来。其中一个案例引起了她的注意:一位客户在网上购买了一套衣柜,收到货后发现柜门有损坏,联系售后要求退换货,可售后却以 “客户自行安装不当导致损坏” 为由,拒绝了客户的请求。客户不满,连续投诉了三天,情绪越来越激动。
“这个案例怎么回事?售后那边为什么会给出这样的答复?” 奥奥皱着眉头问小陈。
小陈压低声音说:“我打听了一下,售后组那边说,最近退换货太多,公司规定的退换货率不能超标,否则会影响整个部门的绩效奖金。所以他们就尽量找理由拒绝客户,想把退换货率降下来。”
奥奥听完,心里一阵窝火。为了自己部门的绩效,竟然置客户的利益于不顾,这哪里是一个正规企业该有的做法?她拿起电话,拨通了莉莉的分机。
电话响了很久才被接起,莉莉的声音带着一丝不耐烦:“喂,奥奥主管,有什么事吗?我这边正忙着呢。”
“莉莉,那个衣柜损坏的投诉案例,你们为什么拒绝给客户退换货?客户提供的照片明明显示是运输过程中造成的损坏,跟安装没关系。” 奥奥尽量让自己的语气保持平静。
莉莉轻哼了一声:“奥奥主管,你也知道,现在退换货率压力多大。要是每个客户都这样,我们部门的奖金就全泡汤了。再说,谁知道客户是不是故意损坏,想讹钱呢?”
“你怎么能这么想?客户既然选择我们德德家居,就是信任我们。我们不能因为一己私利,就辜负客户的信任。” 奥奥的声音忍不住提高了几分。
“好了好了,我没时间跟你争论这个。反正这个案例我们已经定了,不能退换货。你要是觉得不妥,自己跟经理说去吧。” 莉莉说完,就 “啪” 地一声挂了电话。
奥奥握着话筒,手指因为用力而微微发白。她知道,跟莉莉争论下去也没有意义,莉莉心里只有自己部门的利益,根本听不进别人的意见。这种山头意识,在德德家居已经根深蒂固,每个部门都像一个独立的小王国,为了自己的利益,不惜互相拆台。
她深吸一口气,压下心中的怒火,拿起客户的资料,亲自给客户回了电话。电话里,她耐心地倾听客户的不满,诚恳地向客户道歉,并承诺会立即安排人员上门核实情况,免费为客户更换新的衣柜。客户的情绪渐渐平复下来,对奥奥的处理方式表示满意。
挂了电话,奥奥感觉自己像是打了一场仗。她看着办公室里忙碌的员工,心里不禁有些迷茫。她当初选择加入德德家居,是因为看好家居行业的发展前景,也相信德德家居作为国内知名品牌,有着良好的企业文化和价值观。可真正进入公司后,她才发现,现实和理想有着巨大的差距。
同事们的行为和思想,像无形的毒素一样,慢慢渗透到她的生活中。以前的她,总是乐于助人,不计较个人得失,可现在,她也开始学会了防备,学会了为自己的部门争取利益,甚至在不知不觉中,也染上了一些山头意识。她知道这样不对,可身处这样的环境中,她感觉自己就像随波逐流的一叶小舟,无力反抗。
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