奥奥推开德德家居客服部玻璃门时,墙上的挂钟刚跳过八点半。晨光透过百叶窗在地板上切出明暗交错的条纹,空气中飘着速溶咖啡的焦香,还有一丝没来得及散去的、属于早班员工的疲惫 —— 这是客服部每天雷打不动的 “晨间气息”。
她的办公桌在角落,刚放下帆布包就听见身后传来急促的脚步声。“奥主管,昨晚的售后工单还剩三笔没处理,客户今早八点就开始打电话催了。” 实习生小周举着平板电脑,额头上沁出细汗,“张哥说他家里有事,今天要晚点到,让我先跟您说一声。”
奥奥接过平板,指尖在屏幕上滑动,目光快速扫过工单内容:两笔是定制衣柜的尺寸偏差,一笔是沙发面料起球的投诉。她抬眼看向办公区,二十几个工位只坐了一半人,键盘敲击声稀稀拉拉,远不如旺季时那样密集。“知道了,你先把那两笔尺寸偏差的工单转给质检部,让他们半小时内给回复。沙发起球的那个,你查一下客户的购买记录,要是还在质保期内,直接走退换货流程,不用等张哥。”
小周愣了一下:“不用等张哥吗?他昨天说这些工单得他亲自跟进……”
“他要是十点还到不了,客户该投诉到总公司了。” 奥奥从抽屉里拿出保温杯,走到茶水间接热水,“你记住,客服部没谁是缺一不可的,关键是把活儿分到能接住的人手里。”
茶水间的窗户正对着公司的停车场,奥奥看着陆续驶进来的私家车,目光落在一辆黑色 SUV 上 —— 那是销售部老吴的车。老吴在德德家居干了五年,从客服专员做到销售组长,去年还拿了年度销冠,是公司里响当当的 “红人”。不过奥奥跟他不算熟,只在月度例会上见过几次,印象里他总是穿着笔挺的西装,说话语速飞快,透着一股精明劲儿。
她刚回到工位,就看见客服部的资深专员老陈端着咖啡走过来,杯沿还沾着一圈褐色的渍迹。“奥主管,听说总公司要从咱们部门提拔一个副主管,你知道这事不?” 老陈把咖啡杯往桌上一放,声音压得很低,“我听行政部的小吕说,候选人有三个,张哥、我,还有销售部的老吴。”
奥奥握着鼠标的手顿了顿,指尖传来塑料外壳的凉意。她早就听说总公司要给客服部加人,却没想到是提拔副主管。“没听说,不过就算有这事,也得看谁能扛事吧。” 她点开电脑里的员工档案表,目光停在 “张磊” 的名字上 —— 张磊在客服部干了四年,脾气好,客户缘也不错,但每次遇到紧急工单都要拖到最后一刻,总说 “等等再处理,客户说不定会自己撤诉”。
老陈喝了口咖啡,咂咂嘴:“扛事也得看怎么扛。张磊那性子太软,上次客户在电话里骂了他两句,他半天都没缓过来。我跟你说,要是让老吴来咱们部门,那才叫有本事 —— 他去年卖了三百多万的货,要是能把销售的思路带到客服部,咱们的售后转化率肯定能涨不少。”
奥奥没接话,只是点开了昨天的售后数据报表。客服部上个月的投诉率比前一个月降了 12%,满意度却只涨了 3%,问题就出在售后跟进速度上。有不少客户反映,提交投诉后要等两三个小时才能收到回复,要是遇到周末,甚至要等到周一。她之前跟张磊提过,让他把工单分优先级处理,可张磊总说 “大家都挺忙的,分那么细反而乱”。
“对了,奥主管,” 老陈突然凑过来,眼神里带着几分试探,“要是真选副主管,你会投谁的票?我听说部门主管的意见很重要。”
奥奥抬眼看向老陈,他的眼底藏着一丝急切,手指无意识地摩挲着咖啡杯的杯壁。她突然想起三年前自己刚当主管的时候,总公司的领导找她谈话,问她 “怎么管好一个二十人的团队”。当时她还天真地说 “要让每个人都感受到团队的温暖”,结果头一个月就因为把重要工单分给了新人,导致客户投诉到了总公司。后来她才明白,所谓的 “大爱” 根本解决不了问题,能解决问题的是 “小爱”—— 把每一件小事分到适合的人手里,让每个人都能在自己的位置上做好分内事,团队自然就不会出乱子。
“我投谁不重要,重要的是谁能把活儿干好。” 奥奥把报表关掉,看向办公区门口,张磊正提着早餐匆匆走来,“张哥,你昨天没处理完的工单,我让小周转给质检部了,你等下跟他们对接一下。”
张磊愣了一下,脸上闪过一丝不悦:“我不是说让小周等我来处理吗?那些客户我都熟,换别人跟进容易出问题。”
“客户今早八点就开始催了,等你到了都快十点了。” 奥奥把平板递给张磊,“质检部半小时内会给回复,你等下跟客户解释一下,顺便问问他们有没有其他需求。”
张磊接过平板,嘴里嘟囔着 “我知道了”,转身走向自己的工位。老陈在一旁看着,轻轻叹了口气:“奥主管,你这性子也太直了,张磊那人好面子,你这么说他,他肯定不高兴。”
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