清晨八点半,德德家居客服部已经像一口烧开的锅,各种声音交织在一起,此起彼伏。键盘敲击声噼里啪啦,电话铃声不断响起,还有客服专员们时而温和、时而无奈的沟通声。奥奥踩着高跟鞋,稳稳地走进办公室,一身干练的职业装,头发利落地挽在脑后,眼神锐利却带着一丝平和。作为客服主管,她每天的工作就是应对这一团看似混乱,实则需要精准把控的局面。
“奥奥主管,您来了!” 前台的小姑娘笑着打招呼,顺手递过来一杯刚泡好的咖啡,温度刚刚好,是奥奥习惯的口味。
奥奥接过咖啡,点了点头,“今天早上的工单情况怎么样?有没有特别棘手的?”
“棘手的倒是有几个,尤其是昨天那个客户,买了我们的衣柜,说味道太大,要求全额退款,还得我们承担来回运费,而且态度特别强硬,昨天好几个专员都没搞定。” 前台小姑娘压低声音说道。
奥奥皱了皱眉,走到自己的工位前坐下,打开电脑查看工单详情。客户李先生购买的是一款实木衣柜,收到货后以 “气味刺鼻,怀疑甲醛超标” 为由要求无条件退款,并且拒绝承担任何退换货费用。从之前的沟通记录来看,专员已经多次向客户解释实木家具本身会有木材香味,且产品甲醛检测符合国家标准,并提供了检测报告,但客户始终不接受,还扬言要投诉到消费者协会,甚至在社交媒体上抹黑德德家居。
“小张,这个李先生的工单你跟进一下,先主动联系他,态度诚恳一点,了解一下他是不是还有其他诉求,比如是否担心气味影响健康,我们可以提供专业的除甲醛服务,或者给予一定的补偿券,尽量不要把事情闹大。” 奥奥对着旁边工位的专员小张说道。
小张一脸苦相,“奥奥主管,我昨天已经跟他沟通好几次了,他油盐不进,就认准了要全额退款,还说我们是黑心商家,故意卖有问题的产品。我真的没办法了。”
奥奥拍了拍小张的肩膀,“别着急,客户情绪激动的时候,往往听不进道理,你先缓一缓,下午我亲自跟他沟通。你先把其他工单处理好,有什么问题随时找我。”
小张点点头,感激地看了奥奥一眼,转身投入到工作中。奥奥端起咖啡喝了一口,目光扫过整个客服部。这里有二十多个专员,每个人都在忙碌着,但仔细观察就能发现,其中不乏一些 “混日子” 的人。比如坐在角落的小王,看似在敲键盘,实则时不时偷偷刷着手机;还有小李,遇到稍微麻烦一点的客户,就找各种理由推脱给其他同事。
德德家居里,这样的人不在少数。他们工作能力不强,还不愿意付出努力,总想着不劳而获,把对美好生活的幻想寄托在别人身上。他们希望公司能无条件满足自己的各种需求,比如涨工资、少干活,却从不反思自己为公司创造了多少价值;遇到问题,只会抱怨公司政策不好、客户难缠,从不主动寻找解决办法。就像上次部门评选优秀员工,小王没评上,就到处说评选不公平,是奥奥偏袒别人,却忘了自己每个月的工单完成率都排在最后,还经常出现投诉。
奥奥早已习惯了这样的情况,她知道,在任何一个公司,都难免会有这样的人存在,而且数量还不少。他们就像依附在大树上的藤蔓,靠着大树的养分生存,却从不为大树提供任何帮助,反而还会阻碍大树的生长。
下午两点,奥奥按照计划,主动给客户李先生打了电话。
“您好,李先生,我是德德家居客服主管奥奥,关于您购买的实木衣柜的问题,想跟您进一步沟通一下。” 奥奥的声音温和而坚定。
电话那头传来李先生不耐烦的声音,“又是你们德德家居的?我都说了,我只要全额退款,其他的免谈!你们要是再墨迹,我就直接投诉到消协,让你们公司名誉扫地!”
奥奥没有被李先生的态度影响,依旧耐心地说道:“李先生,我非常理解您担心家具气味影响健康的心情,这也是我们非常重视的问题。我们的产品都是经过严格检测的,甲醛含量符合国家标准,这一点我可以再次向您保证。不过,每个人对气味的敏感度不同,可能您对木材本身的香味比较敏感。为了让您放心,我们可以安排专业的除甲醛团队上门为您服务,彻底去除衣柜的气味,而且所有费用由我们公司承担。另外,我们还可以给您一张五百元的无门槛购物券,作为给您带来不便的补偿,您看这样可以吗?”
电话那头沉默了一会儿,李先生的语气稍微缓和了一些,“除甲醛服务真的能彻底去除气味吗?还有那个购物券,什么时候能用?”
“您放心,我们合作的除甲醛团队都是专业的,有多年的经验,保证能达到您满意的效果。购物券在您确认解决问题后,我们会立即发送到您的账户,在德德家居所有线上线下门店都可以使用,没有使用期限。” 奥奥及时回应道。
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