奥奥抱着刚从培训室领回来的《客户沟通高阶技巧》笔记本,踩着高跟鞋快步走在德德家居的办公区走廊上。浅灰色的格子间在头顶白炽灯的照射下泛着冷光,此起彼伏的电话铃声、键盘敲击声还有同事们压低声音的交谈声,像一团熟悉的雾气,瞬间将她从培训时的亢奋状态拉回现实。
作为客服部三个小组里最年轻的主管,奥奥这次能抢到总部的高阶培训名额,全靠上个月带着小组把客户满意度冲到了全公司第一。培训师讲的 “需求预判三步法” 和 “情绪疏导话术模板” 让她眼前一亮,昨天下午小组复盘时,她还忍不住在脑子里过了一遍 —— 要是把这些方法教给组里的同事,下个月的业绩说不定还能再涨一截。
“奥奥主管回来啦?培训咋样啊,是不是满脑子都是新花样?” 茶水间门口,负责售后对接的李姐端着马克杯凑过来,眼角的细纹里藏着几分探究。奥奥攥着笔记本的手指紧了紧,嘴角刚要扬起分享的弧度,突然想起上个月的事儿。
那时候她刚学了个 “客户投诉分级处理法”,觉得特别实用,午休时就在茶水间跟几个同事念叨。没等她说完,李姐就撇着嘴笑:“哎哟,奥奥你这是当主管当飘了吧?咱们客服不就是听客户骂、然后赔笑脸吗?还整个分级处理,这不是给自己找罪受?” 旁边负责退换货的小张也跟着附和:“就是啊,客户急起来哪管你分几级,能把问题糊弄过去就行,装什么清高搞专业呢。”
那些话像细小的针,当时没觉得多疼,可后来组里有个新人跟她吐槽,说李姐私下跟人说 “奥奥就喜欢搞些花里胡哨的,想踩着咱们往上爬”,她才后知后觉地别扭。这会儿李姐又问起培训,奥奥把到嘴边的话咽了回去,扯出个敷衍的笑:“也就那样吧,都是些老生常谈的东西,没什么新鲜的。”
李姐显然不信,眼神在她手里的笔记本上扫了一圈,没再多问,转身跟旁边的同事小声嘀咕起来。奥奥加快脚步回到自己的工位,刚坐下,就看见对面格子间的张薇朝她挥了挥手。
张薇是客服二组的主管,跟奥奥差不多同时晋升,两人一直是公司里默认的 “竞争对手”。上个月奥奥小组拿了第一,张薇脸上没说什么,开会时却好几次针对奥奥的方案提反对意见。这会儿张薇走过来,手里拿着一份客户投诉报表,笑容特别热情:“奥奥,听说你去参加高阶培训了?正好我这儿有个棘手的投诉,客户都闹到总部了,你培训完肯定有新思路,给我支支招呗?”
奥奥看着张薇眼里闪烁的期待,心里却敲起了警钟。她想起培训时认识的另一家公司的主管说的话:“职场里最忌讳的就是在同级面前露锋芒,你以为是分享经验,人家说不定觉得你在炫耀,还会把你当成潜在威胁。” 要是她真把培训里学到的 “需求预判法” 说出来,张薇要么会当场挑刺,要么就会转头把方法拿去跟自己的小组说,最后功劳说不定还能算到她头上。
“哎呀,真不巧,” 奥奥故意皱起眉头,翻开笔记本装作翻看的样子,“我这次培训主要学的是总部新出的考核标准,跟处理投诉关系不大。你那个投诉要不还是按咱们之前的流程来?实在不行找经理帮忙呗。”
张薇脸上的笑容淡了些,捏着报表的手指紧了紧:“行吧,那我再想想办法。” 转身走的时候,奥奥清楚地看见她肩膀垮了一下,心里顿时涌上一股复杂的情绪 —— 既有点庆幸自己没多说,又有点愧疚,好像自己做错了什么。
下午三点,客服部突然接到一个紧急投诉。一位客户买了套价值三万的实木沙发,送到家发现扶手有裂缝,要求立刻换货,可仓库里同款沙发已经断货了,客户情绪特别激动,在电话里骂了足足二十分钟,接电话的客服小姑娘都快哭了。
奥奥听到动静,立刻走过去接过电话。按照培训里学的 “情绪疏导话术”,她先没急着解释缺货的事,而是顺着客户的话说:“您花这么多钱买沙发,本来是想让家里更舒服,结果刚送到就出问题,换谁都会生气,我要是您,说不定比您还着急呢。”
电话那头的客户愣了一下,骂声果然小了点。奥奥趁机接着说:“我刚查了下库存,您要的这款沙发确实暂时没货了,但我们有款同系列的新款,比这款多了个储物功能,材质和做工都一样,现在给您换这款的话,我再申请给您免掉所有运费,还送您一套价值五百的沙发保养套装,您看行不行?”
客户沉默了几秒,语气缓和下来:“真的能换新款?保养套装是正品吗?” 奥奥赶紧顺着话头保证,还主动提出让仓库拍新款沙发的实物视频发过去,最后客户不仅同意了,挂电话前还说了句 “谢谢你啊,小姑娘”。
挂了电话,整个客服部都安静了几秒,然后组里的小姑娘凑过来小声说:“主管,你也太厉害了吧!刚才我都快被骂懵了,你几句话就搞定了。” 旁边其他组的同事也投来佩服的目光,奥奥心里有点得意,刚想把 “情绪疏导话术” 的要点说出来,眼角余光突然瞥见张薇站在不远处,正盯着她看,眼神里没什么温度。
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