第133章 破局执行

德德家居办公楼三楼客服部,键盘敲击声裹着此起彼伏的电话音撞在墙上,奥奥刚攥着报表踏进办公室,客服小林就红着眼跑过来,声音发颤:“主管,203批次的实木床又被投诉了,客户说送货上门发现床板有裂缝,非要全额退款还得赔误工费,跟他解释售后流程他根本不听,还说要找媒体曝光!”

话音刚落,隔壁销售部的主管张强猛地推开门,嗓门震得办公室瞬间安静:“奥奥,你们客服怎么回事?那客户是我跟进了三个月的大客户,本来还想订全屋家具,现在全黄了!售后处理不及时就算了,还让客户闹成这样,这损失谁担?”

奥奥指尖捏着报表边缘,指节泛白却没慌,抬眼看向张强:“客户投诉记录我刚看了,早上九点提交的,现在十点十分,售后专员已经联系物流核实送货情况,床板裂缝是运输途中磕碰还是产品本身质量问题,还得等检测结果,你现在冲过来问责,解决得了客户的问题吗?”

张强噎了一下,语气更冲:“解决不了也得快点!客户现在就在工厂门口堵着,说见不到负责人不罢休,老板已经在群里问情况了,你要是处理不好,咱们俩都得挨批!”

奥奥没接话,拿起手机拨通售后检测组的电话,声音干脆:“203批次实木床的投诉检测,二十分钟内给我初步结果,是产品问题直接走换货流程,运输问题联系物流承担赔偿,别拖。”挂了电话,她看向小林:“把客户的联系方式发我,我去见他,你留在办公室跟进其他投诉,优先处理超过两小时未回复的工单。”

张强见她要单独去见客户,挑眉嘲讽:“你一个客服主管,去了有用吗?客户现在在气头上,指不定冲你发火。”

“总比站在这吵有用。”奥奥抓起外套往身上套,余光扫过张强紧绷的脸,“销售只负责签单,售后才是留客的关键,客户闹成这样,不全是客服的问题,你们签单时没跟客户说清送货注意事项,产品验收流程也没落实到位,现在出了问题就踢给客服,这事儿你也逃不了责任。”

她快步下楼,工厂门口的空地上,客户王哥正叉着腰跟保安争执,脚边放着裂开的床板照片,见奥奥走过来,立马冲上前:“你是负责人?看看你们的破产品,我花三万多买的实木床,刚送到就坏了,这就是德德家居的品质?”

奥奥递过一瓶水,语气平静却坚定:“王哥,抱歉让你跑一趟还受了气,床板裂缝的事我已经让检测组核实了,二十分钟内给你准信。如果是产品质量问题,我们今天就安排新床送货上门,旧床拉回工厂销毁,误工费按你提供的收入证明全额赔偿,后续全屋家具订做,我再跟老板申请额外给你打九折;要是运输磕碰,物流那边会承担所有损失,换货流程我们全程跟进,不用你多跑一步。”

王哥愣了愣,没想到她态度这么干脆,火气消了大半,接过水拧开喝了一口:“我不是故意闹,主要是装修着急用床,现在坏了耽误事,你们要是能尽快解决,我也不想找媒体。”

“肯定尽快,你先跟我去接待室等检测结果,要是检测结果出来你不满意,咱们再慢慢协商,保证给你一个合理的解决方案。”奥奥侧身引他往接待室走,路过工厂车间时,瞥见生产线旁堆着不少滞销的塑料收纳柜,眉头皱了皱。

刚进接待室坐下,检测组的消息就发了过来:床板裂缝是运输途中物流装卸不当导致,已联系物流确认赔偿事宜。奥奥把消息截图给王哥看,同时拨通物流负责人的电话,开了免提:“王总,203批次实木床的运输损坏,赔偿金额和换货运输费,今天下午三点前落实到位,要是超时,后续德德家居的所有物流订单,我们会重新考虑合作方。”

物流负责人连忙应承:“没问题奥主管,我现在就安排财务处理,保证按时到位。”

王哥看着全程利落的处理流程,脸色彻底缓和:“行,既然是物流的问题,那我就等你们换货,误工费后续你们跟我对接就行。”

送走王哥,奥奥刚回到办公室,老板李总就把她叫到了总经理办公室,张强也在,低着头站在一旁。李总指着桌上的投诉报表,语气严肃:“这季度客服部的投诉率比上季度涨了15%,尤其是产品质量和售后响应速度的投诉,占了七成,奥奥,你是客服主管,得拿出解决办法,总不能一直这么涨下去。”

张强立马附和:“李总说得对,我觉得还是客服部人手不够,售后专员忙不过来,响应速度才慢,要是再招两个人,投诉率肯定能降下来。”

奥奥抬眼看向李总,直接否定:“不是人手的问题,是流程有漏洞。现在客服部接投诉后,要先登记信息,再转给售后专员,专员核实后又要反馈给检测组,检测完再对接物流或生产部,中间环节太多,每个环节拖半小时,客户就得多等两三个小时,投诉自然变多。而且有些投诉根本不是复杂问题,比如客户问家具保养方法,客服就能直接回答,却非要转给售后,纯纯浪费时间。”

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