第128章 纸上攻略

办公室的中央空调嗡嗡作响,吹得奥奥后颈发凉。她捏着刚打印出来的售后数据报表,指节泛白 —— 上周刚上线的 “全屋定制售后速办” 流程,投诉率非但没降,反而飙了 15%。

“奥主管,这锅咱不能背啊。” 客服组的小林凑过来,声音压得极低,“流程是运营部定的,话术是培训部写的,咱们就是照做,出问题了倒全怪到客服头上?”

奥奥抬眼,扫过办公区。运营部的玻璃隔断后,总监张鹏正叉着腰训人,唾沫星子溅在玻璃上,隐约能听见 “早说过流程有漏洞”;培训部的李姐则端着保温杯,和人闲聊,一句 “我早提醒过话术太生硬” 飘进奥奥耳朵里。

她揉了揉眉心,吐出的话带着股疲惫的清醒:“在德德家居,最不缺的就是事后诸葛亮。真要做事的时候,一个个又成了没辙的臭皮匠。”

这话没说错。上周敲定售后流程时,运营部甩来一份 “行业最优模板”,培训部附了三页纸的 “标准应答攻略”,美其名曰 “把地图和攻略都给你们了,照做就行”。可真到落地,客户要的是 “48 小时上门修柜门”,流程里卡着 “先填三张表审核”;客户急得跳脚说 “板材开裂”,话术里只教 “亲,我们的板材符合国标哦”。

奥奥刚接手客服主管三个月,前任就是栽在 “流程完美但解决不了问题” 上。她当时就提过,模板是死的,客户是活的,至少要加个 “紧急工单绿色通道”。可张鹏当时摆摆手,说 “按攻略走,错不了,别瞎改”;李姐也附和,“经验都是总结好的,照着来最稳妥”。

现在出了问题,张鹏在晨会上拍了桌子:“客服部执行力不行!给了地图不走,能到得了目的地?” 李姐也跟着补刀:“肯定是培训没吃透,那些总结好的经验,怎么就用不上?”

奥奥没当场反驳,只是散会后把小林和另外两个老客服叫到了小会议室。

“王姐,你说说,昨天那个投诉的客户,到底卡在哪了?” 奥奥先开了口。王姐干了五年客服,最懂客户的脾气,她往椅背上一靠,语气带着点忿忿:“客户家孩子把衣柜拉手拽掉了,划了手,家长急了,要我们马上派人过去。我按话术说‘亲,先登记信息哦’,人家直接骂过来了,说‘登你妹的记,孩子手流血了!’你说,这攻略能顶用?”

小林也接话:“还有个客户,定制的橱柜尺寸错了,差了两厘米,装不上。运营部给的攻略里只写‘请客户配合复测’,可客户已经等了半个月,复测又要等一周,换谁不发火?我跟运营部提,能不能先派师傅上门调,他们说‘流程里没这一项,按经验来,复测是必须的’,合着经验就是让客户干等着?”

奥奥把报表往桌上一摊,红色的投诉率折线图刺得人眼睛疼:“他们总说,把地图和攻略给我们了,可他们忘了,地图标着的是别人的路,攻略写的是过去的事。不走,当然到不了目的地,可硬按着错的方向走,只会撞南墙。”

她顿了顿,声音提了几分,像是说给手下听,也像是说给自己打气:“总结经验的过程,该是动态的,是跟着实际情况琢磨的,是能绕开坑的立体思路,是活的灵魂。可现在他们捧着的那点经验,是静态的,是记在纸上的死规矩,单薄得很,跟刻舟求剑有什么区别?”

王姐点了点头:“奥主管,你说的太对了。就像前年,我们处理过类似的尺寸问题,当时是先派师傅上门微调,客户就没投诉。可现在培训部说‘那是特例,不算经验’,非要按新攻略来,结果又出问题。”

“不做不犯错,越做越多错。” 奥奥突然冒出这么一句,让会议室里静了几秒。她看着三个下属,眼神里没了平时的温和,多了点决绝,“可咱们干客服的,不做事,光等着客户投诉,最后还是得滚蛋。犯错不可怕,怕的是犯了错还捧着旧经验当救命稻草,不琢磨错在哪,下次还犯一样的错。”

她敲了敲桌子,定了调子:“从今天起,紧急工单,只要客户有实际紧急情况 —— 比如孩子受伤、漏水、影响正常生活,先派单,后补流程。尺寸误差的,先让师傅上门看能不能现场调,调不了的再复测,别光让客户等。”

小林一听,脸都白了:“奥主管,这不行啊!张总监说了,流程不能改,改了出问题算谁的?”

“算我的。” 奥奥说得干脆,“我去找张鹏谈。但有个前提,咱们每改一次,都记下来:客户什么情况,我们怎么处理的,最后结果怎么样。对的,总结成新的办法;错的,记下来为什么错。别光靠脑子记,要落地,要实践。”

王姐有点犹豫:“可万一错了,投诉更多怎么办?”

“错了就认,就改。” 奥奥的目光扫过三人,“很多事,咱们光看攻略,光听别人说‘经验’,是真的理解不到位。知道有紧急工单要处理,不代表能做到‘先解决问题再走流程’;知道尺寸错了要复测,不代表能体会客户等了半个月的着急。知道,从来都不代表能做到。”

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