第207章 年轻团队帮减负,流程优化见成效

财神殿的清晨,小钱坐在案前,目光落在堆积的文件上,却有些心不在焉 —— 脑海里反复闪过苏清失落的眼神,还有李律那句 “剥夺仙籍,贬为凡人” 的警告,连指尖的灵脉笔都显得格外沉重。就在这时,殿门被轻轻推开,金宝和小木并肩走了进来,两人手里都拿着厚厚的文件夹,脸上带着坚定的神情。

“小钱大人,我们看您最近太累了,想帮您分担些工作。” 金宝率先开口,将手中的《文件格式统一方案》放在案上,“文件流程优化的事,您之前推动得困难,不如让我们来牵头,联合各部门先把格式统一了,再慢慢推进线上平台。”

小木也递上《线上审批平台简化方案》,语气诚恳:“我已经调整了研发计划,先做‘基础版平台’,重点解决重复提交和审批卡顿的问题,界面也简化了,用图标代替复杂文字,老年仙官一看就懂,预计 10 天就能上线试用。”

看着两人眼中的关切,小钱心里一暖 —— 自年轻团队接棒以来,他们始终在默默支持,从跨仙界贸易扩展到新秩序评估,再到如今主动分担流程优化的难题,这份担当让他既欣慰又感动。他深吸一口气,暂时压下心中的情感纠结,点了点头:“好,那就麻烦你们了。文件格式统一需要协调各部门,尤其是保守派仙官,可能会遇到阻力;线上平台的简化要兼顾效率和易用性,别让仙官们觉得麻烦。”

“您放心,我们有办法!” 金宝胸有成竹地说。

一、金宝牵头:3 天统一格式,审批指南明责任

金宝的第一步,是 “逐个突破” 各部门的格式壁垒。他带着《文件格式统一方案》,先找到贸易司 —— 贸易司本就支持仙凡贸易创新,对统一格式没有异议,还主动提供了灵脉符纸的技术参数,帮助金宝团队调整动态编码灵脉纸的兼容性;接着是财政司,面对保守派司长的 “传统不可改”,金宝没有硬争,而是提出 “过渡方案”:在动态编码灵脉纸上保留仙玉纹水印,文字用 “仙凡通用文 小字篆体” 双格式,既照顾传统,又实现统一。

“司长您看,这样既保留了财政司的传统元素,又能和其他部门的文件兼容,以后查阅跨部门数据也方便。” 金宝拿出样本纸,上面的仙玉纹水印清晰可见,篆体小字标注在通用文下方,既不突兀又显庄重。财政司司长看着样本,沉默片刻后点了点头:“只要不丢了传统,统一格式也不是不行。”

仅用 3 天时间,金宝就联合 8 个核心部门,完成了文件格式的统一 —— 所有部门均采用带动态编码的灵脉纸,文字为 “通用文 对应传统字体” 双格式,附件统一为电子版嵌入编码,还制定了《天庭文件审批指南》,用彩色图表标注各环节的责任人、审批时限、所需材料:

如 “仙凡联名商品资质申请”,明确由贸易司张仙官负责初审(1 天)、财政司李仙官负责资金审核(1 天)、法务司王仙官负责合规核查(1 天),无需重复提交;

每个环节后都附有联系方式,若审批超时,申请人可直接联系责任人询问进度,避免 “踢皮球”。

指南还特别标注了 “紧急通道”—— 民生类文件(如底层神仙医疗贷款申请)可在编码中标注 “民生紧急”,各部门需优先审批,24 小时内完成。“之前有个仙官申请摊位租金减免,不知道该找谁,跑了 3 个部门都没办成,现在看指南,直接找贸易司的摊位管理专员就行,半天就能搞定。” 金宝拿着指南,向小钱演示道。

格式统一和指南落地后,效果立竿见影:第一天,各部门提交的统一格式文件占比就达 70%;第三天,所有文件均实现格式统一,助理整理文件的时间从每天 3 小时缩短至 1 小时,再也不用翻译篆体、适配不同载体。

二、小木攻坚:简化平台上线,10 天解决卡顿

小木的团队则加班加点,推进线上审批平台的简化研发。他们摒弃了 “大而全” 的思路,聚焦两大核心需求:

减少重复提交:用户在平台提交文件时,系统自动根据文件类别,将 “商户资质”“资金预算”“风险评估” 等模块同步至对应部门,无需手动上传多份文件;

优化操作界面:登录页用 “政务审批”“民生诉求”“贸易申请” 三个彩色图标代替文字菜单,审批页面用 “通过(绿色对勾)”“退回(红色叉号)”“补充材料(黄色问号)” 的图标显示状态,老年仙官只需点击图标,就能完成操作。

“您看,点击‘贸易申请’图标,再上传文件,系统会自动分配给相关部门,这里还有‘操作提示’的小弹窗,不会用的话点一下就有教程。” 小木在测试平台上演示,界面简洁明了,连平时不怎么用仙术设备的老仙官,也能在 5 分钟内完成一次审批操作。

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财神今天也在搞副业
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